许多投资经营者在心理上都认定烘焙产业并没有什么智能资产,就算有,也就只有那么几样,不需要用到管理,总认为知识管理或智能资产管理是高科技产业的玩意儿;也有人认为知识管理需要庞大的资源投入,因此不是中小企业可以玩的。
但依据个人以往辅导经验显示并非如此,例如在亚洲地区烘焙产业中,颇富盛名的『太阳饼或老婆饼』出现台湾市场迄今约有百年历史,虽然它们目前并非烘焙产业的新品种,但是已在台湾中部地区成为著名名产之一,甚至形成台湾地区糕饼店每天都要制作它来供应消费市场。
若要将『太阳饼或老婆饼』的皮料与馅料都制作到消费者感觉『极至好吃』的情境,就需要经营(烘焙技术)者发挥细致研究精神讲究它的原料与制程,才能使它们因『独具风味』而成为烘焙消费市场的主流,它也因此产生有价值的生产智慧(Know-How),这个生产智慧(Know-How)所形成的价值,除了能提升企业现阶段经营效益外;也是企业未来竞争力发展的基石。至于要如何将其变成有效的竞争力,就要倚赖经营者杰出的知识管理了。
知识管理也像目前流行的ISO系统的精神一样,企业并非一定要投入庞大的信息设备或资源才能进行,重要的是在于实施的精神、毅力与技巧。烘焙产业绝对有庞大的食品智能资产,望我烘焙业者不要妄自菲薄。
四、正确采用知识管理方法
因为烘焙企业经营者面对的是不可知的未来及需要改变的现状,如何有效运用知识管理带动企业或部门的变革与创新,经营者首先要建立正确的观念与方法。经营者若能先体认这个部分去努力学习目前的标竿企业执行模式,自然可以减少学习过程的成本。当然,任何一个管理系统的导入也会牵涉到企业文化的特质。
因此,如何落实知识管理的执行步骤以及所使用的工具,由于每个人或企业目标及特性的不同,不会一成不变,但也很难一体适用。必须经营者自己一步一脚印的执行,不断积累经验。因此企业运营的大架构能尽量模仿专家建议的经营模式,但细部管理与执行方面则需要尽量『精细化、本土化』,以适应企业本身的管理文化,当然也可以聘请专家学者或顾问团队提供实务经验上的协助。
五、企业组织及文化的调整
经营者要解决『提升饼店企业员工素质,加强人力资源管理,员工激励机制管理以及有效留住可造人才』的管理瓶颈,就需要先认知任何一种管理系统工具的导入,首先碰到的最大难题就是『人』,也就是人的思维模式(Mind Setting)。这个思维模式一般会反映在企业组织文化上,也就是企业大部分的组织成员目前看事情,处理事情的方向、方法与积极性。
因此知识管理系统与实施『企业员工素质,加强人力资源管理,员工激励机制及如何有效留住可造人才』成败的重点,也在于企业组织文化的调整,例如:如何认定无形资产的重要,如何学会把企业精英的知识累积起来,如何愿意与其它成员分享知识,如何把产生的知识有效快速的传递给成员,如何鼓励成员创造新知识,如何突破原有习惯……等等,都是经营者需要面对的艰巨挑战,但也是落实知识管理必经阶段。
六、掌握专业管理知识的窍门
希望我烘焙业者不必把知识管理看得很困难,其实知识管理很简单,只要依据企业设定的经营目标与需求,或者个人的自我成长目标、工作中对专业知识的需求,把所获得的信息或知识分类加以系统性储存不致流失,并能方便于未来找寻及运用即可。若企业有足够财力资源,固然可以引进先进的信息管理设备与知识管理软件,否则即使只是使用文字处理档案或人工建立档案,也可达到知识的文件管理、寻找及运用的目的。
对企业组织而言,知识管理的重点范围,就在于如何掌握『服务消费者的知识、产品市场的知识、竞争对手的知识、产品与服务的知识以及消费环境的知识』,这些专业管理知识不但可提升目前执行效率与营运绩效,也可形成未来企业或个人竞争优势及市场强大竞争力。
结 语
对于准备导入知识管理的企业经营者来说,不论是邀请外部专家顾问或是由内部组织团队运作,敢于跨出第一步与持续改善、调整、执行是唯一的砝码。许多相关『提升饼店企业员工素质,加强人力资源管理,员工激励机制管理以及有效留住可造人才』的经验议题分享,并欢迎在网络上与作者交流经验。建议烘焙同业朋友积极导入『知识管理』的动力,并投入部分资源应用知识管理工具,建构企业中长期的竞争能量,才能逐步解决『提升员工素质,加强人力资源管理,员工激励机制及有效留住人才』的难题,在竞争激烈的市场环境中成长。