其次,在节约成本、提高质量方面,避免了信息的重复维护与统计,如财务成本核算由五人减为三人、供应采购仓库管理由八人减为五人等。同时,制造业信息化工程实施后,基于计算机网络的市场营销体系将逐渐发挥作用,每天的销售商品日清日结、销售收入与销售客户信誉进行软件控制,必将极大地促进公司各种产品的销售,增加销售收入。
通过对销售信息的统计与分析功能,可实现对销售的品种、数量、金额、地区、客户、时间断、回款情况的统计与分析,为规划市场及分析产品消费趋势提供最及时、有效的依据。最后,公司还有效的实施了CRM客户资源管理,客户资源得到进一步规范。
其三,在工作效率方面,集团各项基本业务管理做到了日清日结。信息化的实施使企业在库存状况、销售情况、往来结算等方面的信息能够及时掌握,为企业的日常资源配置提供了有效依据。
原手工进行业务处理的形式不能满足信息适时传递与加工的可能,通过信息化的实施,使企业能够时时了解存货的库存状况,销售的日常业务处理实观了日清日结,与客户与供应商的往来能够及时结算,业务一体化的日清日结局面基本形成。
同时,部分工作由事后被动管理转变成事前主动控制。信息化的实施实现了事前控制,如费用报销时,按相应计划费用进行是否超额判断,以降低费用、提高效率;各信息系统的集成化,提高生产统筹安排能力。
根据对各项工作的预先计划,真正做到防患于未然,大大提高了工作效率。此外,信息化实施中,实现了从FS-120牛乳分析仪直接导入CIMS奶源管理系统,使统计人员从繁琐的录入大量质量检验数据中解放出来;财务月底结账简单准确;采购计划和资金预算的自动生成,完全省去了制定采购计划的时间(3-4天);运输部月底费用结账由三天减至三十分钟,生产计划的制定由原来的两天减至一个小时;原材料划价由原五个人工作一至两天减至一名材料会计工作四至五小时等等。
在系统集成方面,由于龙丹信息化工程是以用友U8为主,但还有生产统计、质量管理、设备管理、动力处理、奶源管理等其它外围控制系统进行信息处理,如果一个部门所产生的业务数据既要在U8软件中输入又要在其它外围系统中输入,这样不但违反信息化工程中数据共享的本质,也增加了各系统模块数据的人为差异,加大人员的工作强度。
在U8的项目实施过程中,通过向生产统计、销售质量、运输管理、设备管理等各外围系统提供数据字典并提供公共数据复制导出,可以把U8软件中的基本处理信息传送给其它系统,为其它系统进行业务控制核算提供数据来源。既保证了信息数据的一致性,又保征了U8软件业务处理的安全性,还可以避免U8软件升级时其它外围系统进行不必要的源代码改动。
最后,制造业信息化工程的实施还将全面促进公司整体素质的提高。在制造业信息化工程实施过程中实施ERP,进而改革公司的相关业务流程,必将促进公司管理机制的合理化;其次,通过建立必要的信息化实施的工作制度并完善相应的管理职责和考核体系,将促进管理工作的规范化。
第三,管理方法、手段的根本改变,也将转变公司员工的思想观念,增强企业的核心竞争力;另外,由于信息共享透明度提高,使各相关业务部门之间协作性增强,无形中形成一种互相促进、互相协作、互相监督的工作氛围。