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黑龙江龙丹乳业成功实施ERP

时间:2007/4/30 11:13:57 来源:网友

    黑龙江龙丹乳业是国家乳业工程技术研究中心的产业基地,全国十大乳品企业之一,拥有黑龙江省乳品工业技术开发中心实验厂、阿城乳品厂家两家乳品生产企业,日处理鲜奶400吨,年生产奶粉20000吨,饮料及液体奶40000吨。

    目前,生产的“龙丹”系列产品包括乳粉、乳饮料、果蔬饮料及发酵等共四大类六十七个品种,行销全国27个省、市、自治区,销售网点300多个,已经成为全国知名的乳品品牌。

    选择成熟化软件的理由

    随着市场经济和地方经济的发展,特别是WTO的加入,乳制品行业的竞争日趋激烈。为了在产品、质量、管理等方面领先一步,通过对ERP软件市场的细致考察、严格筛选,黑龙江乳业集团最终决定——与拥有成功实施大型乳品行业案例、并具备成熟ERP项目实施队伍的哈尔滨用友软件公司合作。

    公司决定,在原CIMS的基础上,企业的财务、供应链等主系统全部采用技术相对成熟的用友ERP-U8管理软件,替换已不能满足现有企业业务发展需求的相关软件;其他系统则以用友软件为核心进行配套修改和开发,形成黑乳集团的综合经营管理系统。此外,公司还决定采用“产、学、研、商”的合作新模式共同建设黑乳项目,由哈尔滨用友软件公司规划、设计并实施完成以财务、供应链管理为核心的企业信息化主体工程,提供U8软件部分数据字典开放资源,由黑乳集团原有信息化建设队伍,哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学组成的学术专家组以及黑龙江机械设计研究院三方完成资源管理、质量管理、生产统计、奶源管理等配套业务的信息管理系统。

    参考国内先进企业的成功经验,黑龙江乳业集团制造业信息化工程的总目标是:在CIMS哲理的具体指导下,基于完善的信息化企业构想,建立覆盖整个集团公司各部门的集成计算机网络和分布式数据库支撑环境,并逐步实施包括集团管理、物资供应管理、销售管理、财务管理和各生产厂生产管理、质量管理等在内的集成信息化系统。

    具体而言,在计算机网络和分布式数据库等集成环境下,分别实现集团综合管理、购销存业务管理一体化、生产分厂管控一体化、产品质量保证系统(QAS)等目标。

    黑龙江乳业集团制造业信息化工程实施的内容包括以下几方面:进行黑龙江乳业集团(总部)现有计算机网络的改造;实现购销存、财务管理的一体化;改造成本管理子系统;建立网上综合查询、办公系统;

    在实施目标的基础上,可以实现如下效果:

    1. 加强财务对应收、应付款的监控,实现财务对应收、应付系统的账龄分析,加强财务对客户、供应商的信誉额度、信誉天数等档案管理;

    2. 实现财务处理上的电算化管理,将原核算体系仅以会计科目形式反映日常经济业务的单一核算形式变为多样性,将客户、供应商、部门、个人等核算列示为辅助核算,简化科目核算程序,加强对辅助核算的管理与控制;

    3. 实现财务报表全部通过自动取数进行计算,剔除手工计算过程;

    4. 健全固定资产档案及数据记录,实现对固定资产的使用状况、部门构成、类别构成、价值构成的分析;

    5. 完善采购部门对存货的控制,达到时时帐实相符,将资金占用量降至最低,使用库存系统的最高库存量和最低库存量报警机制,将库存积压降至最低;

    6. 可以实现集团的生产部分和销售部分完全的数据共享,达到数据的供产销的统一,能完成整个的黑龙江乳业集团的物料控制、库存的控制、应收应付款的控制;

    7. 时时监控集团内部的库存情况,随时掌握出入库流水账及库存情况。

    信息化的效益分析

    取得实实在在的经济效益和管理效果是贯彻黑龙江乳业集团制造业信息化工程整个实施过程的根本目标。通过选用用友产品,这个目标基本达到了。

    首先,在企业管理方面,规范了集团的基础管理工作。通过对物流管理的理顺、集团供应部与实验厂供销科的合并、营销物流中心与车间保管员的岗位整合,将集团的物流二级管理扁平化为一级管理,深化了基础管理工作,为资金流的控制奠定了基础;通过物流、资金流、信息流的重组,解决了部门间业务相互脱节的现象,实现了各部门业务间的无缝对接,使资源得到了合理配置;同时也规范了各部门间、各岗位间的工作流程。同时,还实现了扁平化管理。


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