4、说服力
是以上三者的有机结合,是有声和无声的结合。
5、隐含性
谈判是激烈的营销行为。一位谈判大师指出,越是激烈的事情,越要委婉、曲折的表达,才能顺利达到目的。
谈判中语言沟通主要涉及陈述、倾听、发问、说服、答复五个方面,这五个方面的技巧事关沟通的成败。
1、陈述
就是讲述自己的观点或问题。陈述的技巧涉及三部分:入题、叙述、结束。
(1)入题的技巧:应能激发对手的兴趣,使对手变成热心的参与者,轻松、愉快谈判。主要方法:触境生情法;迂回入题法;开门见山法。
(2)叙述的技巧:谈判双方都是信息的发出者、接受者、反馈者,信息的叙述要让对方轻松接受,容易明白,容易判断,给对方时间思考、消化。主要方法:引导接受法;降低期待法;制人先机法;信号试探法。
(3)结束语的技巧:结束语是陈述的压轴,有特殊重要的作用。出色的结束语既可以让对方深思,又可以引导对方陈述问题的态度和方向。一般说来,结束语宜采用切题、稳健、中肯并富有启发性的语言,做到有肯定有否定并留有回旋余地,尽量避免绝对性的结论。在实际谈判中,视情况而定,既有刻板的、公事化的结束语,也有友好、诙谐、促进性的结束语。
(4)陈述的要领:拐弯抹角但要回到主题;第一次就要说对;直截了当指出对方轻视或忽视的好处点,但不是直截了当指出错误;表达不同意要肯定但委婉;不以否定性话语结束会谈;避免使用含上下限的数值。
2、倾听
国外有句谚语:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听”。谈判高手无不是善于听的人。倾听可以满足说话人的自尊需要;可以探听对方是否正确理解你的意思,评测反馈效应;可以充分获得必要的信息行情,帮助后续决策;还可以促进人际关系和谐。标准的倾听不允许同时构想自己的答辩,而应该注意其话语所蕴涵的观念、需求、用意、顾虑,主动地给对方以反馈。
方法:迎合式;引诱式;劝导式;
要领:态度要让对方感觉真诚;对对方的话表示极大的兴趣;把一切都听近来,完全清楚、明白;听完后归纳;
3、发问
也即提问。它的作用通过巧妙适当的提问,可以摸清对方的需要,把握对方的心理状态;同时,发问还能准确地表达自己的思想。涉及:目的、类型、技巧、要领。
目的:搜集资料;提供资料;提供回馈;测定意见是否统一;鼓励对方参与;引导。
类型:澄清式;探索式;引用第三者意见法;强迫选择;引导。
技巧:为难提问法;矛盾提问法;引出提问法;二选一法。
要领:发问时机要看对手的心境;速度要适中;提前构思;次序合乎逻辑适时灵活;主题的唯一性。