外国企业如何设立常驻代表机构
设立条件
凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商及经济团体、经济组织设立常驻代表机构，按照业务性质由国家对外贸易经济合作部及主管部、委、局审批。对外贸易经济合作部及北京市对外经济贸易委员会委托的代理报批单位代理以上类型公司的报批手续。机构设立后的活动只能够涉及业务联系、产品介绍、市场调查、技术交流和咨询服务方面的工作，不得从事直接性经营活动。
需提交的文件及办理手续
设立机构的申请书内容包括企业背景、业务情况、设立目的、机构名称、负责人、业务范围、设在地点、设立期限等，申请书需由该企业董事长或总经理签署并加盖公司印章（提供原件）。
由该企业董事长或总经理签署的派驻机构代表的授权书（提供原件）。由公司所在国或地区有关当局出具的合法开业证书的影印件（港澳地区的公司除提供注册登记外，另需提供有效期内的商业登记证书的影印件）。
由公司所在国或所在地区的银行提供的银行资信证明。
资信证明中应注明公司的注册资本和日前银行的存款位数及帐户开立后资金往来的信誉情况等内容，并由该行负责人或业务经理签字（提供原件）。
提供派驻机构代表的简历，要求详细、具体、真实、包括学历及工作经历，时间不能有间断.每位代表提供两张照片。
提供代表身份证明：外籍人员提供所在国护照影印件。如国内人员出任机构首席代表或代表，需先经过北京市外国企业服务公司同意，出具证明文件。
机构在获得批准证书后３０天内，首席代表持机构批准证书正副本各１份、上报材料影印件一式２份、与设在地点签署的租房协议书影印件１份、首席代表照片３张，在北京市工商局企业注册处办理注册登记手续。
其它手续
在领取工商注册证书后办理下列手续：
在银行开户手续；
在海关办理进口办公设备和生活用品的手续；
在北京市国家税务局涉外分局办理纳税登记手续；
在北京市地方税务局涉外分局办理纳税登记手续；
在外国企业服务总公司办理雇佣中国雇员的手续；
在北京市公安局办理外籍代表长期居留手续。
机构登记事项如发生变更（如名称、地址、业务范围）或登记证有效期届满，应及时到登记注册机关办理有关手续。外国企业常驻代表机构一次批准有效期为３年，如有延长驻在期限的需要在到期前３个月报承办单位，办理延期报批手续。
什么是Ｚ字签证？
Ｚ（职业）签证发给来中国任职或就业的外国人及其随行家属；
持证人须自入境之日起３０日内办理外国人居留证或外国人临时居留证；
可发壹次、两次或多次入境有效；
申请Ｚ字签证，须有中国聘雇单位的聘请或者雇用证明，或者被授权单位的函电
来华居留１年以上的，在申请入境签证时，还须交验所在国政府指定的卫生医疗部门签发的并经过公证机关公证的健康证明书。健康证明书自签发之日起６个月有效。
外国人在华就业须知
未取得居留证件的外国人和来中国留学的外国人，未经中国政府主管机关允许，不得在中国就业。持Ｆ字（访问）、Ｌ字（旅游）、Ｇ字（过境）、Ｊ-2字（临时记者）和C字（乘务）签证的外国人未经劳动人事部门同意不得就业或谋职。
外国人在一单位任职期满后转到另一单位时，应持原单位终止任职证明和新单位的聘雇证明到公安机关出入境管理部门办理变更手续。
外国人未经批准私自谋职，公安机关出入境管理部门将在终止其任职或就业的同时，可以处１０００元以下的罚款，情节严重的，并处限期离境。
三资企业中的外方人员怎样办理外国人居留证、签证手续？
三资企业中的外方工作人员申请办理居留证须提供下列证明材料：
1.隶属北京市政府的三资企业须提供经北京市对外经济贸易委员会审核的《北京市外商投资企业外籍和港澳台侨胞签证或居留事务审核申请表》（简称二联单）。二联单内的各项内容要填写清楚，不得涂改，特别是在审核申请表“Ａ拟向北京市公安局外国人出入境管理处申办何种手续”一栏内应明确填写要申办的签证、证件名称；在聘任职务一栏内应标明在三资企业内所任职务名称。隶属中央各部委的三资企业须提供中方单位上级主管部门的司局级公函；
2. 《中华人民共和国中外合资（或合作）经营企业批准证书》复印件；
3. 《中华人民共和国企业法人营业执照》复印件；
4. 本人聘书（或委任状）复印件；
5. ２寸近期正面免冠照片２张；
7. 如果外国人住在合资单位的内部，申办居留证明的，还需提供合资单位所在地区、县公安局出具的批准证明。
在三资企业中任职的外方工作人员申请办理多次入境签证须提供有效护照、居留证和二联单。
外国企业常驻代表办理居留证的有关事宜
在外国企业常驻代表机构中工作的外籍人员及家属在华期间，需办理《外国人居留证》或《外国人临时居留证》。办证时，应注意以下几点：
1.来华前，必须向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关申请办理“Ｚ”字签证。
2. 入境后，凡持“Ｚ”字签证入境需在北京工作、居住的外国企业常驻代表机构的外籍工作人员及其家属，须自入境之日起３０日内到北京市公安局外国人出入境管理处办理居留证件。
3. 申请居留证件时，应交验如下证明：
（１）、有效护照及“Ｚ”字签证。
（２）、中国审批单位的《外国企业在中国常驻代表机构批准证书》副本、中华人民共和国国家工商行政管理局颁发的《外国企业在中国常驻代表机构登记证》副本以及《外国（地区）企业常驻代表机构工作证》。
（４）、北京市卫生检疫局签发的健康证明书（１６岁以下儿童免）。凡由外国卫生部门签发的健康证明书需经北京市卫生检疫局认定。
（５）、填写《外国人居留申请表》，并由申请人签字或加盖外国企业常驻代表机构的公章。
（６）、外籍工作人员的家属单独办理居留证时，还需持代表的居留证和申请办理一次或多次再入境签证和居留证延期，应提交与申请事由相应的证明，并交验有效护照和居留证件。
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