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编写经营计划格式与内容

时间:2004/12/10 0:00:00 来源:网友
不存在某种“统一”格式的经营计划。但是,根据我们在克兰菲尔德学院的经验,有些格式和内容的设计效果可能更好一些。我们这里提出的经营计划大纲既考虑管理上的要求,也照顾到投资者的兴趣。并不是所有行业划都要包括各部分内容,具体经营计划应该参考基本格式,内容有所侧重。

首先是封面。上面应该有公司的名称、地址和电话号码,还应该有本版的编撰日期。应该表明这是公司的最新立场和资金需求。如果经营计划是为特定的资金渠道准备的,内容的选择就要略有不同,例如突出贷款机构关心的问题而不是投资机构关心的问题。

其次是紧跟封面之后的标题页。上面除了重复封面的信息外,还要给出企业创建者的姓名、地址和电话号码。如果计划是给投资商看,最好将住宅电话也列上,因为这些人同你一样,往往工作时间很不规则。他或她可能是最先接触你的人,读过计划后安排会见之前他们很可能希望通过电话同你讨论一些有关的问题。

详细提要

最好一页,无论如何不要超过两页。详细提要应该紧接着放在标题页之后。

起草详细提要不是一件容易的事。详细提要是整个经营计划中最重要的一部分。不论是否通读计划,这一部分对读者的影响都会比其他任何部分都大。好的详细提要使读者一开始就对企业留下一个良好印象。这总不是一件坏事。

在这两页里,要说清以下各点:

公司目前的状况,特别是产品或服务进入市场的准备程度。如果企业已经投入运营,要给出过去的成功业绩和当前交易情况,以及现有的主要人员。
将要推出的产品或服务及销售对象,尤其是竞争优势的详细分析。
顾客需要这种产品或服务的原因,市场规模和增长的征兆。
公司的长远和近期的目标与目的,以及达到这些目标将要采取的战略。
销售量、利润和现金流动的预测摘要。
需要资金数量,提供资金的投资者和贷款人何时以何种方式得到收益。 显然,详细提要只有在整个经营计划制定出来以后才能够写出。

目次表

在详细提要之后是目次表。这是一份导游图,引导新读者游览你的经营计划,并最终得出他们应该为你提供资金的“自然”结论。如果这份导游图模糊不清,丢三落四,那么结局可能会使你的读者走失、发怒或者去了别的地方。

经营计划的每个主要部分应列入目次表,并标出所在页码。页码编排有两种方式,一种是直接顺序编排,如1,2,3,…9,10。我们认为这种编码方式常用于篇幅不长,涉及问题不复杂,寻求资金数量中等的比较简单的经营计划。

大部分经营计划按章编页码。在下面的例子中,以“企业及其管理”为题的第1章的页码从1.1到1.8,即页码前加上章号。由于不影响整体页码编号,这种编码方式便于编写时插入新材料。图表也应该用类似的方式编号。

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