说到开会，许多人都为之头痛，其实并不是会议这种方式不好。而是大多数人不知道怎样开会，也不知道怎样准备开会。一个企业日常发生的业务已经不少，再加上要经常增加和改变的业务，这样，一般要通过企业的几个主要管理人员共同讨论后，才安排处理方法，所以会必须要开，但在准备开会和开会时，都需要有相当的技巧，才能使会议有效。下述几点是开会时必须注意的事项：
（1）开会之前，必须要做好准备工作，将本次开会所要讨论的问题，分条简明列出来讨论问题所需要的资料也应尽量准备好。每次开会讨论的内容不要太多，如果讨论的问题太多，参加会的人势必不耐烦，也无心专注于，讨论这样的会就不会有好的效果。
（2）如果参加会的人有工作报告，则应事先准备好，要简明扼要。讨论问题时，发言应紧扣要讨论的问题，切勿把话扯得很远，浪费时间。
（3）经营者在大家发情意见时应少说话，当大家发表完意见后，再作决定性结论。结论一定要具体，不能模糊不清。要知道，参加会议的人肯发表意见，表示他对会议热忱，不给他发表意见的机会，便会压制他的积极性。
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