6月15日，2010/2011年度南极磷虾探捕项目备航会议在浙江舟山召开。农业部渔业局远洋处，水科院黄海水产研究所、东海水产研究所，上海海洋大学，上海开创远洋渔业有限公司，辽宁远洋渔业有限公司等7家单位共20余人出席了会议。 会议由项目工作组组长、东海水产研究所所长陈雪忠研究员主持。
农业部渔业局远洋处通报了2010/2011年度我国南极磷虾捕捞入渔申请情况，对本项目2011年度财务预算提出总体要求，希望相关单位按照需求，制定详细的财务预算，以便使项目更有效地实施与执行。
项目工作组组长陈雪忠研究员重点强调了船舶安全和环保等对项目实施的重要意义，并希望各执行单位对影响安全的因素（气旋，冰山，工伤等）引起高度重视，制定切实可行的应急预案。同时，希望加强对南极磷虾项目参与人员的生产技能培训的同时，应做好环保宣传、教育，所有入渔渔船，如不符合南极海洋生物资源养护委员会（CCAMLR）环保标准要求，均应进行必要的改装。
黄海水产研究所赵宪勇研究员、上海海洋大学许柳雄教授针对CCAMLR环保要求，渔捞数据上报以及履约要求进行了相关说明，并与项目承担单位交流了准备过程中的难点、重点，各与会单位对这些共性问题进行了讨论。
东海水产研究所黄洪亮研究员针对2010/2011年度项目实施方案进行了逐一详细汇报与探讨，最终达成内容具体、可操作的年度实施方案。会议明确了在科学调查仪器配置上要统一厂家、统一型号、统一采购，并在数量在要求做到用一备一，力求调查数据的完整与统一，确保项目的顺利实施，并对科研调查的执行计划、站位设定、调查规范、渔获取样、调查样品采集及返回等方面进行了具体的安排。
