实验室资质认定评审准则中5.4.6条款要求：所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。在实验室管理过程中，通常采用绿、黄、红等三色标识来表示合格、准用、停用等计量检定标识。其中，红色标识（停用证）主要用于经计量检定不合格、已超过检定周期的、性能无法确定的以及损坏的仪器设备，一般不会引起使用歧义。但对绿、黄色标识的管理上，在实际审核过程中却发现，有相当多的实验室普遍存在使用不规范、不正确现象。笔者归纳起来，主要存在以下几种情况：
应为黄色准用标识的误用红色标识。测试设备中虽某一量程准确度不合格但工作所用量程合格者或虽某些功能丧失但检测工作所用功能正常且校准合格者以及降级使用者，均为准用设备，不应使用红色标识。
应为黄色准用标识的未进行标识管理。对计算机、空调、打印机等一般不必检定的设备，经检查功能正常者，以及虽无法检定，但经比对或鉴定适用者，均应使用黄色准用标识。
应为绿色合格标识的误用黄色标识。经自检合格者为合格设备而非准用设备，应使用绿色标识。
当仪器设备使用情况发生变化时，未及时由仪器管理人更换适当标识。如原设备由合格转为降级使用时，应及时将绿色合格标识改为黄色准用标识；原设备由降级使用转为停止使用时，应及时将黄色准用标识改为红色停用标识。
仪器设备状态标识管理是整个实验室管理过程中的一个小环节，之所以出现使用不当情况，主要原因是重视程度不够、对标识管理范围了解不够全面。在实际工作中，应注意管好每一个细节，以确保符合评审准则要求。
