企业通过网络寻找会议场地，搜索出来的选择信息数不胜数。即使选出自己认为合适的场所，对于其可以达到的优惠程度以及真实的服务水平了解并不多。有些企业干脆选择定点酒店或度假村，但这样也会带来麻烦。首先，酒店、度假村的价格肯定是随行就市，还不可能百分之百为你预留。倘若按年度包下某个专场，场地面积与每次开会的人数又未必吻合。比如一场10人左右的企业高层会议，却配用300人的员工常规会议场地，就显得有点不合适。二者会务工作十分繁琐。稍微重要一点的会议，从探讨可行性方案、联系各方人员到会议正式召开，在人力方面需要安排少则几人多则几十人组成会务团队，甚至需要提前十天、半个月进行筹备。临时租赁会场、议价等工作让负责企业会务的员工颇伤脑筋。
针对办会“会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题，不少嗅觉敏锐的人从中看到了商机。近年来，专业的会务公司在广州、杭州、上海、北京、武汉等城市相继出现，并迅速发展。他们为客户提供会务接送、会场预订和布置、会议材料设计印制、会后旅游度假、会务机票预订、车票预订等一站式管家服务，同时，还能通过与酒店、餐饮、印刷等行业结成战略联盟，给予消费客户相对优惠的价格。
广州会易佳商旅总经理戴坤称，在美国淘金时代，一夜暴富的梦想支撑着淘金客向西部涌动。不少淘金客迅速致富的同时，那些为淘金者的梦想提供支援服务——送水的人们也收入颇丰。会易佳现在做的，就是为在市场前方作战的企业“送水”。尽管在戴坤看来，直接与他竞争的对手还不太多，但这不代表他的生意能一帆风顺。会务外包业者尚未构建足够的技术门槛与独特的商业模式，谁都未能一家独大，戴坤事实上只是在市场上走得早一些而已，时间优势并不能构成他长期领先的理由。
□ 赢周刊记者 刘欢
做精做尖细分市场
团体性会议、度假原本属于旅行社的业务，包括一些公关公司也在做。戴坤认为，会易佳只是额外地发现了这个细分市场的价值，将之单列出来。通过打造以会议为核心的服务平台，把这块业务做精、做尖。
2005年4月，戴坤来到广州，从家政行业营销策划到某B2B运营商市场部经理的转行，让他跟互联网业务有了接触。
2006年3月，戴坤加盟直买酒店网，参与运营和管理。直买网通过四处搜集散客的差旅信息，将时间、地点、预算等客户需求挂上网，各地对口酒店根据行情进行反向拍卖的方式进行运作。
然而，由于当时散客市场趋向稳定，搜集到的旅行需求量不够大，根本无法形成气候。加上业已上市的携程网等竞争对手十分强大，直买酒店网的生存空间日益受到压缩。此次创业未能成功。
此间，一位朋友要安排一场为期一周的培训活动，请戴坤帮忙寻找合适的度假村，让还在为散客客源发愁的戴坤意外地发现了这个细分市场的价值。一边是成千上万的酒店和度假村，一边却是成千上万的企业客户，由于信息不对称，二者间普遍处于松散的直接对接状态。
旅行社有介入这个领域的业务，但份额大概只占到百分之四五十，内容也通常只是协助企业订酒店、订机票等，不会牵连到会务。涉及会议内容和会务层面的公关公司，因主打创意服务，要价又非常高。更何况，除了某些品牌商举办新闻发布会等活动有必要请公关公司策划以外，其他百分之九十以上的会议内容都是由企业内部决定的，并没有创意策划的需求。
