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应该怎样建立ISO体系?

时间:2015/1/23 15:50:00 来源:网友

贯彻ISO9000标准的“五阶段十二个步骤”

第一阶段:培训,职责分配

步骤1、培训:

A、ISO9000基础知识培训:

1、培训目的

1)了解ISO9000族标准的内容;

2)了解ISO9000族标准的基本要求;

3)了解ISO9000族标准的实施办法;

4)企业推行ISO9000意义和计划。

2、学习内容:

1)什么是ISO9000族标准;

2)ISO9000基础和术语;

3)八项质量管理原则;

4)ISO9001标准的要求及其理解。

3、参加人员和学习时间:

1)参加人员:全体人员(特别是相关管理人员)

2)学习时间:3天。

B、骨干培训:

1、培训目的

1)了解ISO9000族标准的基本内容;

2)领导在质量体系中的作用;

3)了解为什么要推行ISO9000;

4)了解如何推行ISO9000。

2、学习内容

1)ISO9000族标准的结构、原理和内容概述;

2)重要质量术语;

3)实施标准的指导思想;

4)领导在体系中的作用;

5)体系建立、维护、认证和不断改进的过程。

3、参加人员和学习时间

1)参加人员:公司总经理、副总经理、各有关部门经理和主管。

2)学习时间:2-4天。

c、文件编写技能培训

1、培训目的

1)掌握文件编写方法;

2)如何结合本公司实际编写有关文件。

2、学习内容

1)质量体系文件总论;

2)质量手册编写;

3)程序文件编写;

4)作业指导书编写;

5)质量计划制定;

6)质量记录。

3、参加人员和学习时间

参加人员:企业各有关部门领导、ISO9000工作小组内的成员,专职质量管理人员。

学习时间:2-3天。

步骤2、建立组织

A、领导小组-ISO9000委员会

推行ISO9000,领导是关键,企业领导应作正确决策,并积极地带头参加这项工作:

1、带头学习ISO9000基础知识;

2、积极推动公司工作;

3、给出人力和物力支持;

4、成立领导小组,主要领导都应当参与;

5、任命管理者代表,负责标准中规定的职责;

6、及时处理有关重大问题;

7、组织管理评审。

b、工作机构——贯标办(质管部)

为了推行ISO9000,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO9000组织协调工作,作为一个具体办事机构。应保证:

1、所有各有关部门都能参与工作小组;

2、有专职人员;

3、有骨干力量。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。

c、管理者代表

1、公司应按标准要求任命管理者代表;

2、管理者代表应由最高管理者任命;

3、管理者代表应承担如下职责:

1)确保按标准要求建立、实施和保持有效的质量管理体系;

2)向最高管理者报告质量体系的运行情况,以便评审和改进质量管理体系;

3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;

4)就质量管理体系方面的事宜与外部机构的联络。

步骤3、系统调查-诊断

a、诊断的目的

通过诊断,达到以下目的:

1、现有质量体系与标准的符合性:

1)找出与标准之间差距;

2)找出形成这些差距原因。

2、确定合适的质量体系范围及其补充要求:

根据公司运作需要、合同要求、产品特点确定ISO9001中各项要求的适用性。

3、识别、确定对现有质量管理体系进行调整的内容:

1)体系要素确定;

2)机构调整;

3)文件清理(清单);

4)需新编制的文件(清单)。

b、诊断的依据

诊断工作一般应按质量管理体系标准、主要合同和本单位的基本法规。根据各单位具体情况,诊断的依据可以归纳成如下几个方面:

1、质量管理体系标准ISO9001的要求。

2、合同:质量管理体系应能基本满足客户的各项要求。

3、本单位的基本规定、规程:

如有关标准化方面的、有关计量方面的、有安全方面的等等。

4、社会及行业有关法规

质量管理体系不仅要满足质量管理体系标准、合同和公司有关规定的要求,还应符合国家、地区、行业有关法律、法规、规章制度 的要求,诊断时应考虑:

1)有关安全法规;

2)有关计量法规;

3)有关环保法规;

4)有关劳动法规。

c、实施诊断的人员

实施诊断的可以是公司内部的人员,也可以是公司委托的外部机构的人员,如咨询人员,因此实施诊断的人员可以有如下几方面:

1、咨询人员:

如果公司聘请了咨询人员,诊断工作可以其为主进行。为此咨询机构可以委派专门的诊断、检查工作人员,制订计划,在企业确认 的基础上按计划进行诊断。

2、内部审核员:

如果公司有经培训合格并胜任该项工作的人员,可以授权其进行诊断工作。

3、第三方审核机构的人员:

可以聘请外部审核机构的审核员为公司进行诊断。

d、诊断工作的实施过程

1、确定诊断小组。

2、确定诊断依据和诊断对象。

3、制订诊断计划,编制诊断工作文件。

4、现场诊断检查

1)与现场人员交谈,了解情况;

2)检查现场文件和记录;

3)如实记录体系运行现状。

E、 提交诊断报告

1、不合格报告;

2、诊断结论;

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