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曾仕强:内外兼修才能做好企业(2)

时间:2012/10/18 17:09:00 来源:网友

  CIS不是改头换面,它不是改变企业的外貌,也不是使用一些新的标志和符号,来取代以往的识别物。CIS能不能产生效果,能不能真正为社会大众所接受,除了基本要素、视觉要素、非视觉要素之外,我们经营者的行动,所发表的言论,还有从业人员的一举一动、服务态度、电话礼仪、应对的技巧以及专业的销售技巧等,都有很重大的影响。

  特别值得一提的是,电话礼仪是我们给顾客的第一印象。我经常打电话到不同的企业,有一家企业的总机接线小姐很客气:“某某企业,你好!”然后我的电话就不晓得转到哪里去了。我第二次打电话的时候,她又说:“某某企业,你好!”我还是很有耐心地说出我要接通的号码,她又把我的电话不知道转到哪里去。等到第三次的时候,她跟我说:“某某企业,你好!”我说:“我好不好没有关系,你给我接通最要紧。”可见,电话礼仪不光是“你好”“谢谢”等,要准确快速地给客户接通电话才是最重要的。企业的具体情况不同,CIS的表现也不同。如果要区别的话,CIS可以分成三大类型:企业识别类型、关系企业类型、品牌识别类型。

  企业识别类型是指一家企业有别于其他企业的东西,我设计一些东西让公众便于认识,这就是企业识别类型。一个企业集团下属多家关系企业,但是这些企业的经营内容、服务性质、所属行业都很相近,所以采用统一化的造型、标志色,使人一看就知道某企业属于哪个集团,或与哪个企业相关。统一化的印象,更有助于公众对企业的识别。

  如果某个集团比较庞大,而且下属的企业属于不同的行业,就采取关系企业类型。关系企业类型的标志、造型、结构是统一的,但是局部有差异。

  同一个企业的产品很多,怕产生垄断整个市场的坏印象,就开始用不同的品牌来分散大家的观感。如可口可乐公司分别推出了可口可乐、雪碧、芬达等品牌。一般人以为可口可乐是可口可乐,雪碧是雪碧,芬达是芬达,来自不同的企业,其实都是可口可乐公司的产品。这种做法,就相当于给公众几个选择,不让公众感觉到每天所喝的都是同一企业的产品。这样用企业名称、标志造型、色彩差异化,使得品牌有区分的,就属于品牌识别类型。

  不管使用哪种类型的CIS,最重要的是得到员工的认同;而要让员工认同,CIS要具备实质的意义。任何企业如果舍弃了旧有的那一套形象,要创造新的形象,树立新的风貌,很容易造成第一代创业者的不满,而且会引起老干部、旧有主管的疑虑,认为你改变形象目的主要是把他们这些老人踢走。

  有一家企业想要改变企业的标志,请人设计了几十种新的花样。大家看了半天也很难取舍,于是大家问我,哪一个比较好看。对这种心理我研究得多了,才不会上他们的当,我就说把这些都编号,让大家去投票,少数服从多数。投票结果是大家通通认为旧的好,新的不好。我当时想,幸好我没有选,否则的话我一定出洋相。

  这就表示,如果没有充分沟通的话,员工就会对新的东西有怀疑,你设计得再好他们都不会接受。内部沟通,可以通过内部的刊物,通过员工培训进行,一方面告诉他们CIS的新观念,另一方面改变员工的认识,根据大家的需要来设计新的CIS,自然大家就会认同。有了认同感,员工就会照我们所提倡的新作风真正地去实施,否则的话不但虚有其表,而且会产生一些反感,使我们要塑造CIS的时候反而有很大的阻碍。企业形象一定要由内而外,才会有实力。内就是员工的内心,员工内心觉得有这个需要才会表现相应的行为,大家都有某种行为,企业的整体形象就塑造出来了。

  企业形象还要得到公众的认同,如果公众不认同,无疑是劳民伤财,并没有实际的效果。经营的绩效能不能提高,完全看企业的CIS能不能获得公众认同。公众认同企业的CIS,企业就会提高绩效,业绩好了,自然会鼓舞大家,再反馈到我们的经营理念和经营行为方面。这种循环就是由内而外的,使得我们的形象越来越有力量。企业形象需要企业的实态来支撑,就像一件好看的衣服,也要穿在标准的身材上面,才会显得美观,大家也才能接受。企业形象与实态的关系,我们可以分三种情形来分析:第一种叫做名副其实。名副其实就是同心圆,企业形象的圆和企业实态的圆,同一个圆心,切实吻合,名副其实,当然大家都能够认同。第二种叫做传播实名。意思是,形象是一个圆,实态是另一个圆,有相交的部分,但是没有重合。当然,相交的部分越大,越名副其实,相交的部分越小,越证明是传播实名。也就是说,表面上说得很动听,但实际上差得很远。第三种根本就是虚有其表。企业形象是一个圆,企业实态是另一个圆,这两个圆不但不同心,而且没有交集,你是你,我是我,最后有名无实,互不相交,只能够瞒人一时,终究要被拆穿。以良好的企业形象来赢得一时的好感是不对的,赢得永久的好感才是企业真正要追求的目标。一时的好感只是一个假面具,这个假面具被拆穿时,企业恐怕会悔之晚矣。

  实施CIS的时机

  1企业创业的时候或者是创业纪念日。我们创业的时候马上把CIS做出来是一种做法,如果当时没有做出来或者做不出来,等到创业纪念日还来得及。

  2企业合并或者企业集团形成,要塑造新的CIS。

  3当企业的经营方针有重大改变,希望引起社会各界注意的时候,就可以做CIS,而且要隆重推出,使大家知道企业虽然是老企业,但是经营方针已经有重大的改变。

  4经营内容扩大或多元化经营的时候可以推出新的CIS。

  5新产品问世的时候,同时推出新的CIS。

  6开拓海外市场,国际化发展的时候,是做CIS的好时机。

  7为了提高企业的时代感,让大家都知道我们是赶上时代的企业,可以推出CIS。

  8我们要改善经营体制,向大家宣布新的CIS,同时告诉大家我们的经营体制有很大的改善。

  9加强市场竞争力也可以利用CIS。

  10我们已经有了一些负面的影响,想要改变社会公众对我们的坏印象,应慎重地把新的CIS推出来,希望对公众形成新的良好的印象。

  无论何时,CIS都不能只停留在表面,如果缺乏经营理念,只会举办热闹的大型活动,只会用鲜艳的标志色吸引人,也不过是一些视觉活动。换句话说,使人眼睛一亮,看起来很兴奋,但看完以后也就没有什么了,不会采取更积极的行动。企业形象固然是靠一些好看的色彩,靠搞一些活动来吸引人,但还是需要我们的品质良好,我们的价钱公道,我们的服务态度能够为社会公众所接受。

  形象的内发力是企业文化

  前面说过,个人要重视个人的形象,企业也应该重视企业的形象。但是如果只有形象而没有实质的内容,那叫做虚有其表。因此形象的背后要有一股很强的内发力,就是由内心真正发出来的力量。就企业来讲,企业的内发力应该是企业文化。所以我们如果用圆和方来表示的话,方的部分就是企业文化,企业文化是束之于内的。而外面圆的部分是企业形象,企业形象是形之于外的。换句话说,企业形象是一个企业的外表,而企业文化是一个企业的实质内容。实质内容可以影响到形象的好坏,形象必须靠实质内容来支撑。

  王永庆先生在任时,台塑的企业文化可以总结为六个字:彻底,进取,合理。对于一些要紧的事情,王永庆先生一再要求要彻底了解,彻底执行。王永庆先生说,用心比一味地努力更重要,你很努力,但是不用心,最后还是会做错。他始终说,如果有制度而员工不彻底执行,跟没有制度一样。制度很重要,但是一定要彻底去执行。所以“彻底”这两个字在台塑是非常受重视的。

  进取是说一个人要有眼光,要设立长期目标。企业也一样,要有眼光,看得长远一点,要有长期计划。同时还要体会到先苦后甜才是甜的,如果先甜后苦根本就是苦的。只有大家愿意牺牲眼前的享受,将来才能够得到更大的收获。这种精神就是台塑人口口声声所讲的有志气。

  台塑一向以管理合理化作为最高原则,曾经脍炙人口的台塑成本分析方法就是要找到构成成本的最根本的因素。到底什么叫成本,成本包括哪些内容,是否有遗漏,我们算得正确不正确,这些都要用追求合理的原则来加以分析。这种方法充分表现了台塑追求合理化的精神。

  台塑是由中国人在中国的土地上发展起来的,它的管理,虽说也吸收了美国式精神、日本式精神,但基本上还是中国式精神。中国人一切讲合理,我们非常有积极进取的精神,什么事情都不马马虎虎,讲究彻底,台塑把这种精神发挥得淋漓尽致,所以它有这么好的发展。

  企业文化是一种主观文化


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