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“蜀道难行”,运营成本控制大法

时间:2005/9/28 14:04:56 来源:糖烟酒周刊
    编者按:
    古人常用“蜀道之难”来形容一件几乎不可能完成的任务,随着二三级市场的开发、维护与管理,运营成本将大幅增加。包括资源输出、人员成本、物流成本等方面。运营成本费用的有效控制,似乎也成了“难于上青天”的事情。因此,寻求节省运营成本的营销模式或管理模式,是意欲在二三级市场一展身手企业的必然选择。
    《月度话题》栏目在相继推出《“走一步,看三步”,巧选商家拓市》、《二三线市场,品牌如何走“一线”》、《成功建网“同床不再异梦”》等话题之后,本期《月度话题》将重点讨论二三线市场上,运营成本的有效控制!

    二三级市场的开发与维护,实质上是市场销售重心的下移,也是精细化营销在市场上的具体体现,必将带来管理成本的大幅增加。具体表现为:人员的增加必然带来的人员费用的增加;对渠道的多重开发与维护必将带来的促销、推广成本的增加;将产品分流到二三级市场必然带来的物流费用的增加等,这些都决定了企业运作二三级市场时的成本上升。
    合理控制二三级市场的运营成本,合理增加产品利润,是企业营销管理的重中之重。企业只有寻找到适合自己发展的成本控制运作模式,才可能实现低成本运作市场的战略目的,才可能以更好的成本优势,参与市场竞争,从而立于不败之地。
    那么,企业应该如何既能有效地运作二三级市场,又能使运营成本的增加合理化、最小化呢?

    人员:本地化
    人员费用是运作二三级市场比较大的一笔开支,人员本地化的优点是:1.不需支付差旅费用和实施异地补贴。2.熟悉当地市场情况,能很快进入角色,降低市场前期投入费用。3.方便与当地各级分销商沟通,能够快速提升销量,降低市场磨合成本。合理人员配置,使人尽其才,物尽其用,是降低运营成本的首要选择,而要做到这一点,人员本地化便是节约投入成本的最佳方式。
    比如,一家饼干生产企业在开拓浙江二三级市场时,曾经从本部大量选派人员奔赴一线,投入了50多万元差旅工资费用,但运作半年来,实际销售额却才达到60多万元,企业“入不敷出”。后来,企业果断决策,把大部分营销人员调回本部,仅留下包括省区经理在内的4名管理和业务骨干人员,而一线营销人员就地招聘,营销队伍实现本土化,经过对这些当地营销人员强化培训,他们很快就适应了工作,并发挥了外地人所不具备的沟通优势。3个月后,浙江片区扭亏为盈。
二三级市场的开发与维护,在条件允许、管理配套的情况下,要尽量实施人员本地化战略,通过“入乡随俗”,在发挥本地人员主观能动性的同时,达到降低市场运作成本的战略目的,可谓一箭双雕。

    促销:灵活化
    合理调配促销及市场推广费用,也是降低运作二三级市场成本的较好的方式。但促销、推广费用的降低要达到灵活多变,不显山、不露水的实际效果,还要注意以下几点:1.促销一定要以实物形式兑现,不予折合现金。2.促销形式要不断推陈出新,不可拘泥于某一种形式。3.促销品要“求新”、“求奇”、“求异”。
    某方便面公司在操作豫东地区二三级市场时,为灵活使用、合理控制通路费用,避开价格战的误区,采取以促销拉动通路、以促销拉动终端以及消费者的营销策略。即用促销品的方式吸引通路及消费者的眼球,由于其选购的促销品都印有公司统一标志,且都是灭蚊灯、榨汁机、小型按摩器等在二三级市场较为新奇的促销品,所以该方式一推广,促销效果出人意料,产品销量一路飙升。两个月后,该企业见好就收,以更换促销方案、促销品的方式,巧妙地缩减了促销推广力度。比如,前期30件送灭蚊灯一台,促销力度为0.5元/件,后来调整为30件送精美茶具六件套后,力度就变成了0.3元/件,但消费者和通路却不明白其中缘由。通过这种“明修栈道,暗渡陈仓”的灵活方式,该企业达到了降低促销、推广费用的目的。
    促销的灵活化,是企业合理控制通路推广成本较为理想的模式,通过促销的标新立异,企业把看似“山重水复疑无路”的促销,巧妙转化,从而达到“柳暗花明又一村”的降低成本的目的。

    管理:综合化
    企业运作二三级市场,往往在当地都设有销售分公司、营业所或办事机构。那么,降低办事机构的管理费用,也是企业实现降低运营成本,从而达到节约、增收的较佳方式。而实现的方法是管理要达到综合化,杜绝冗员,发挥人员的综合技能和素质,体现一专多能,把多种相关工作集于一身,即一个人可以担负与之相关的其他多种岗位职责。通过多种相类似工作的有效叠加,达到一个人效用的最大化,费用的最低化。
    某饮料厂家为运作青海二三级市场,设置了西宁办事处,该办事处刚开始建立时,组织机构健全但却臃肿,很多人员天天无所事事,企业销售费用剧增,但销售量却不见增长。为降低费用,改变局面,企业就把办事处设置的结构和人员进行了整合。比如,原来的文案人员同时兼任办公人员、行政管理人员,财务人员同时担任仓库保管,销售经理兼管流通、特殊渠道和KA卖场营销人员等,人员也由原来的12个人精简为8个人。该厂家通过压缩管理人员的方式,较好地减少了外派人员的数量,降低了外派机构的管理成本,使二三级市场的运作实现了扁平化。
    管理的综合化,既精简了企业的机构,又提高了相应岗位的办事效率,使部门之间的沟通与协调变得方便和快捷,从而既节俭了管理费用,又增加和强化了组织内部的管理职能。

    物流:外包化
    近年来,随着燃油价格的不断上扬,物流运输成本在不断增加。在产品利润率普遍不高的情况下,飞速上涨的运输成本使众多的企业苦不堪言,特别是二三级市场的开拓,尤其明显。因此,寻找合适的物流配送模式是各个企业不得不考虑的问题。在这种情况下,外包物流应运而生。
    所谓物流外包化,就是企业将原本属于自己的配送业务,转包给专业的物流货运公司,从而达到降低物流费用,集中精力研发、生产与销售的战略目的。物流外包或第三方物流将是未来企业精细化经营的必然选择。
    某家食品生产企业,早在2004年,其发往云南、贵州等地二三级市场的货物运输费用,由于道路崎岖、地处偏僻,一般都占销售金额的20%左右,企业基本盈亏持平,有时甚至还要适当“倒贴”。2005年 ,该企业与某大型物流公司签订协议,正式实施物流外包。由于这家专业的物流公司信息广、车源多,因此合作一个月后,该企业不仅节省了时间,将自己的产品快速流向市场,而且降低了损耗,省去了原本由企业承担的破损纸箱分摊费用。后来,该企业一算,公司整体运费率整整下降了一半,真正体会到了专业化的物流外包的好处。
    降低二三级市场的物流成本,也可以采用设立中转库或鼓励自提的方式,通过物流外包等运输渠道,企业可以有效降低物流费用、控制物流成本,从而实现企业利润的最大化。

作者:崔自三


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