影响参展商对展会需求的因素很多，首先是展会产品的价格。
其次是参展企业在营销方面的开支不能突破其能够承受的水平。参展商参加展会时，还要承担展台搭建、展览设计服务以及饭店产品和旅游产品的费用，如果价格太高，就会抑制参展商参加展会的需求。
第三是其他营销方式的价格。如果把展会作为参展商的一种营销手段的话，那么其他营销手段就是展会的替代品。现实生活中除了展会活动这种交易方式之外，还有许多其他营销手段，如报刊、杂志、广告、新闻媒体、电话、上门推销等等。与一般的营销手段相比，通过展会活动进行交易的费用要低得多。在展会与其他营销方式相比比较低廉的情况下，参展商会更愿意选择展会作为营销手段。而当其他营销方式的价格下降时，参展商可能会重新做出选择。
第四是展会产品的质量。展会产品的质量在很大程度上体现为观众的数量和质量，因此，某展会观众的数量和质量就成为决定参展商需求的重要因素。对不同的展会，参展商对观众的考察角度是不一样的。如果是综合性或消费类展会，参展商比较注重观众的数量，因为观众越多，说明展会的人气越旺，展会的影响力越大;而对于专业性展会或贸易性展会，参展商则更注重的是观众的质量，如专业观众所占的比例、专业观众中具有购买决策权的人或能够影响购买决策的人的比例等。
第五是展会产品的选择范围。根据不同的标准，展会产品有很多种分类，每一个参展商在选择参加展会时都会选择最适合自己的展会。如果参展商的参展动机是促进销售和成交，那么他就会选择贸易类或专业类展会;如果参展商的参展动机是扩大产品在展会举办地的影响，那么他就会选择综合性或消费类展会。也就是说，不同的展会产品之间是有差异的，可供选择的展会种类越多，参展商就越能选择到适合自己的展会，从而最大限度地实现参展目标。从这个角度来说，展会产品的多元化可以从整体上增大参展商对展会产品的需求。当然，由于展会市场被进一步地细分，因而某一个特定展会的需求也可能减少。
