“账期”一词在会展行业是多数企业的敏感词。据了解，目前多数会展公司都或多或少面临客户拖欠付款的问题。即使在签订合同时，会展公司与客户企业双方已对结账期进行了约束，但事实上合同条款形同虚设。为行业所诟病的拖欠付款问题一直是让业内人士头痛的“疑难杂症”。
拖欠付款成行业症结
大新华国际会议展览有限公司总经理倪晖表示，客户拖欠付款的现象在会展行业很普遍。在甲方项目负责人不予以账单确认，且甲方公司内部没有严格管束的情况下，甲方会一直拖延付款，甚至会拖半年乃至一年之久，严重影响了会展企业资金的正常周转。一般情况下，会展公司会同时运作多个项目，而这些项目多数需要先垫付资金。如果之前垫付的项目资金不能及时回笼，而现下又需要新的资金，企业很可能面临资金链紧张的情况，影响正常运营。
倪晖表示，大新华会展在与客户企业签订合同之初对于对账周期和付款账期都有相应的规定，大新华会展内部要求项目负责人14天之内对完帐，但事实上实现很困难。如果会展公司采取法律手段，催促客户企业按时付款，那么客户企业很有可能将不再把该会展公司列入采购名单，这对于会展公司是个两难抉择。
会展公司缺乏谈判筹码
据了解，账期是会展公司与客户企业双方对于服务完成后支付服务费用的期限，多为60-90天。在合作之初，客户企业作为甲方，与作为乙方的服务供应商会展公司签订合同，合同规定在经过甲方项目负责人确认无误开出发票后的60-90天内，甲方须支付相关账款。但是实际上，甲方项目负责人会拖延确认的时间，确认账单后又拖延付款。
即使已签订了相关付款条款，但在实际操作中，企业依旧面临收款难题。北京联合大学旅游经济系会展专业副教授王春才表示，在会展行业拖延付款的现象较多，且多集中在中小型会展公司。就单个会展服务企业而言，其实力有限，需要依赖于大的采购公司生存。而会展主办方举办一个大型的会议或者展览，会采购多家会展服务供应商来提供不同领域的服务，因此，行业竞争比较激烈。在双方签订合同的时候，虽然规定了支付期限，但会展公司在实际操纵中并不会严格要求对方客户企业照此执行，甚至有时候，会展公司还需提供一些合同外的额外服务。一般情况下，这些要求双方都是认可的，但这种情况并不符合市场规律。
打造品牌提升竞争力是关键
业内看来，在“甲方市场”下，会展公司很少拥有谈判的话语权，许多甲方项目负责人不重视供应商，认为拖几天没关系，但这事实上给会展公司带来了困难。一些大型项目，会展公司在前期垫付资金时需要向银行贷款，随着甲方拖延支付账款，会展公司需要支付更多贷款利息。
面对行业问题，王春才认为，甲方的项目会涉及各种款项，并且在支出相关款项时甲方企业也要走流程，需要一定的周期，因而或多或少会出现滞后的情况。但按照合同操作才是符合市场规律的行为，这是今后行业发展的趋势。在目前的市场条件下，会展企业应该不断提升自身实力，打造行业品牌。随着会展企业实力的增强、品牌的推广，其与甲方谈判时将更具话语权。另外，完善市场机制、健全相关制度也很重要。王春才表示，拖欠付款情况的存在正是市场发育不完善的体现。这种现象在国内比较突出，而在国外，尤其是欧美国家，很少有这方面的案例。随着会展市场的完善，这种现象也应得到规范。
